请用工作单位正式信头纸打印，公司负责人签字（不可为申请人）并盖公章，并明确日期及如下信息: 任职公司的地址、电话和传真号码；公司签字人员的姓名和职务；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的（预计出发时间最好控制在2个星期之后，因为一般获得签证都是3个月有效的。预计出发时间不宜太靠后，可以提高日本方地接发邀请函的速度。）；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，请按以下的格式准备。

单位资质证明
1.在公司上班的申请人请提供最新年检营业执照副本复印件加盖单位公章(营业执照在2013年之后改为网上年检所以可以提供正本加盖公章）。
2.在非营利或事业单位上班的申请人请提供组织机构代码证复印件加盖公章。

1、护照 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年以上（从申请的当天算起，离护照的失效时间至少要有半年以上）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、相片 4.5CM*4.5CM的白底彩照两张（三个月内免冠近照，请勿用翻拍相片）
3、身份证 正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如为集体户口，提供户主首页及本人页那一页的复印件。
5、居住证 居住证复印件或者连续一年在当地缴纳社保的记录
6、个人资料表以及日本旅游入境申请书 表格当中的紧急联系人亲属不包括同行人、朋友、同事，必须是在大陆境内的近亲亲属；身在国外的亲属不包括在内。

邀请方资料：

1、护照 护照尾页需持照人亲笔签名；有效期需至少半年以上（从申请的当天算起，离护照的失效时间至少要有半年以上）；护照至少有2页供使用的签证空白页；如有旧护照必须全部提供。
2、相片 4.5CM*4.5CM的白底彩照两张（三个月内免冠近照，请勿用翻拍相片）
3、身份证 正反面复印件，内容必须清晰。
4、户口本 请提供本人所在户口本上全体成员每一页的复印件，如为集体户口，提供户主首页及本人页那一页的复印件。
5、结婚证复印件，如有请提供。
6、个人资料表以及紧急联系人表（日本旅游入境申请书） 表格当中的紧急联系人亲属不包括同行人、朋友、同事，必须是在大陆境内的近亲亲属；身在国外的亲属不包括在内。

在职证明
1、请用工作单位正式信头纸打印，明确日期，并盖公章。须有如下信息: 任职公司地址、固话；申请人姓名、职务、收入和工作年限；行程目的；公司为申请人保留职位；费用承担方以及准假证明。若属于在办事处上班但办事处没有注册公司的情况下，请按以下的格式准备。
注意：
如为广深户口且五年内去过欧美发达国家或者日本的申请人可免于提供。

2、单位资质证明
1.在公司上班的申请人请提供最新年检营业执照副本复印件加盖单位公章(营业执照在2013年之后改为网上年检所以可以提供正本加盖公章）。
2.在非营利或事业单位上班的申请人请提供组织机构代码证复印件加盖公章。
注意：
如为广深户口且五年内去过欧美发达国家或者日本的申请人可免于提供。